日本品質評価機構キタサトプレミアムアワード事務局（以下「当事務局」という。）は、「キタサトプレミアムアワード」（以下「本アワード」という。）に関連し、応募・お問い合わせ・その他目的の如何を問わず、関係者（以下「情報提供者」という。）からご提供いただく個人情報（氏名、住所、連絡先その他の個人を識別できる情報をいいます。）について、以下のとおり適切に取り扱うことをお約束いたします。

第１条（個人情報の利用目的）

当事務局は、情報提供者から提供された個人情報を、本アワードの審査及びその運営、事務連絡、関連法令に基づく対応等に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。

第２条（第三者提供の制限）

当事務局は、情報提供者の事前の書面による同意がない限り、個人情報を第三者に提供、開示等いたしません。ただし、本アワードの審査に関与する審査委員、専門家等に対しては、個人情報の適切な管理義務を課したうえで、必要な範囲で情報を共有する場合があります。なお、法令に基づき開示が求められる場合はこの限りではありません。

第３条（個人情報の管理）

当事務局は、提供された個人情報について、適切な安全管理措置を講じ、漏洩、流出、滅失、毀損等の防止に努めます。

第４条（個人情報の開示・訂正・削除等）

情報提供者ご本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のお申し出があった場合には、ご本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

第５条（個人情報の保存期間・廃棄）

当事務局は、提供された個人情報について、原則として３年間保管し、ご本人から返却又は早期削除等の個別指示があった場合にはこれに応じます。特段の指示がない場合、預かった個人情報は保存期間終了後、責任をもって消去又は廃棄いたします。

第６条（継続的な改善）

当事務局は、個人情報の取扱いについて、法令・ガイドライン等を遵守し、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、継続的な改善に努めます。

本ポリシーは、日本品質評価機構の信頼性と審査の公正性を担保するために制定されたものであり、情報提供者の皆様の個人情報を適切に保護し、誠実かつ適正なアワード運営を行うことを目的としています。

２０２５年７月３日

日本品質評価機構キタサトプレミアムアワード事務局
（タスカケル株式会社内）
東京都港区三田３丁目２-１２ ウィンコーポ三田１０２